Le catalogue tient sur une page
Une page « nos formations » qui les empile ne se positionne sur aucune. On cherche un intitulé exact, une durée, un financement — pas un organisme.
Secteurs · Organismes de formation
Site, catalogue et espace apprenant pour organismes de formation
Votre site n'est pas seulement commercial : c'est une pièce de votre certification. L'auditeur y cherche des informations précises, et le financeur aussi.
Ce qui coince, en général
Les trois points qu'on nous cite le plus
Les informations obligatoires manquent
Prérequis, objectifs, durée, modalités, délais d'accès, tarifs, accessibilité aux personnes en situation de handicap : le référentiel national qualité les attend en accès libre.
Le suivi des sessions se fait à la main
Convocations, émargements, attestations et enquêtes de satisfaction repassent par des fichiers. C'est aussi ce qu'il faut retrouver le jour de l'audit.
Ce que nous mettons en place
Les prestations qui répondent à ces points
Site vitrine ProUne page par formation, avec ce que le référentiel demande de publier.Voir la prestationSEO EssentielSortir sur l'intitulé exact de vos formations, pas sur le nom de l'organisme.Voir la prestationPlateforme e-learningModules, quiz, suivi de l'assiduité et attestations, au même endroit.Voir la prestationModule — Espace clientConvocations, émargements et attestations retrouvés sans vous écrire.Voir la prestation
Ce qu'on voit chez vous
Trois situations, et ce qu'elles coûtent
L'audit demande où c'est publié
L'auditeur ne demande pas si vous informez le public : il demande à voir. Prérequis, objectifs, durée, modalités et délais d'accès, tarifs, contacts, accessibilité — sur un site où ces informations sont dispersées ou datées, la preuve se fabrique la veille, en capture d'écran. Le second indicateur va plus loin : il attend des résultats diffusés, pas seulement des programmes.
Un futur stagiaire cherche une compétence, pas votre nom
On ne cherche pas « organisme de formation » : on cherche « formation habilitation électrique B1V », « formation Excel tableaux croisés dynamiques », « recyclage SST ». Si l'intitulé exact n'a pas sa page, la recherche mène chez un confrère qui, lui, l'a écrite.
La session commence dans huit jours
Convocations à envoyer, feuilles d'émargement à préparer, salle à confirmer, programme à joindre. Puis, après la session, les attestations et l'enquête à froid. Chaque étape est simple, elles sont dix, et elles reviennent à chaque session — c'est exactement ce qu'un outil fait mieux qu'un dossier partagé.
Concrètement
Ce que nous mettons en place
Une page par formation, complète
Intitulé exact, objectifs pédagogiques, prérequis, public visé, durée, modalités et moyens, délais d'accès, tarif, modalités d'évaluation, accessibilité et nom du référent handicap. C'est ce que le référentiel attend en accès libre, et c'est aussi ce qui fait qu'une page se positionne.
Vos indicateurs de résultats, publiés
Taux de satisfaction, taux d'assiduité, taux de réussite aux évaluations quand il y en a, nombre de stagiaires formés sur la période. Ils se publient avec leur période de référence et leur mode de calcul : un chiffre sans date ne prouve rien, et un chiffre embelli se démonte au premier contrôle.
Le catalogue rangé comme on le cherche
Par domaine, par durée, par modalité — présentiel, distanciel, mixte — et par financement possible. Chaque filtre correspond à une façon réelle de chercher, et chaque page de domaine porte un texte qui lui appartient, sinon elle ne vaut pas d'être créée.
Un espace apprenant qui porte les documents
Convocation, programme, règlement intérieur, support, attestation de fin de formation et certificat de réalisation, réunis dans un espace où le stagiaire et son employeur les retrouvent. Les émargements et les enquêtes s'y déposent aussi : le dossier de la session se constitue au fil de l'eau au lieu de se reconstituer avant l'audit.
Une plateforme de modules à distance
Vos contenus découpés en modules, des quiz d'évaluation, le suivi de la progression et le temps de connexion. Pour une formation à distance financée, la traçabilité de l'assiduité n'est pas un confort : c'est ce qui justifie le financement.
Ce qui se constate, une fois en place : chaque formation a sa page, avec ses prérequis, sa durée, ses modalités et son tarif, et cette page se montre à un auditeur sans être préparée. Vos indicateurs de résultats sont publiés avec leur période. Les documents d'une session se rangent pendant la session. Nous ne promettons ni une certification, ni un nombre d'inscrits : ce sont vos formations qui les obtiennent.
Avant de nous appeler
Ce qu'on nous demande dans votre métier
Vous nous faites obtenir Qualiopi ?
Non, et personne ne le fait à votre place : la certification s'obtient auprès d'un organisme certificateur accrédité, sur un audit de vos pratiques. Nous ne sommes ni certificateur, ni consultant qualité. Ce que nous faisons est plus modeste et bien réel : rendre publiques et à jour les informations que le référentiel demande de publier, et vous donner un endroit où les preuves se rangent au fil des sessions.
Faut-il vraiment afficher nos tarifs ?
L'information sur les tarifs fait partie de ce que le public doit trouver. Cela n'oblige pas à publier une grille au centime : un prix par stagiaire en inter-entreprises, une base pour l'intra, ou une fourchette avec ce qui la fait varier, remplissent l'obligation sans vous enfermer. Ce qui ne tient pas, c'est « tarif sur demande » seul.
Nos formations sont finançables, comment le dire ?
En restant exact. Vous pouvez indiquer les dispositifs mobilisables et renvoyer vers l'opérateur de compétences ou la plateforme concernée, sans affirmer qu'un financement est acquis : il dépend du stagiaire, de son statut et de ses droits. Une page qui laisse croire à une prise en charge automatique produit des inscriptions qui s'annulent, et des réclamations.
Peut-on récupérer nos données si on part ?
Oui. Les contenus pédagogiques restent les vôtres, et nous exportons les sessions, les inscrits et les documents produits. C'est un point à vérifier partout : les dossiers de sessions doivent rester consultables après la fin de la formation, et un outil qu'on ne peut pas quitter avec ses données est un risque, pas un service.
Prestation par prestation
Ce que chacune change pour un organisme de formation
Un site pour un organisme de formation, chiffré sous 24 heures ouvrées
Trois champs, une réponse d'une personne. Un chiffrage clair, poste par poste, avec ce qui est compris et ce qui ne l'est pas — et un avis franc si votre site actuel n'a pas besoin d'être refait.
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