Logiciel de devis pour artisan du bâtiment

Un devis d'artisan se perd rarement sur le prix. Il se perd sur le délai de retour, sur une ligne mal comprise, ou sur un taux de TVA qu'il faut refaire.

Ce qui coince

Vous chiffrez le dimanche, et vous rechiffrez le mercredi

Le devis se monte sur un tableur repris du dernier chantier, avec des prix qui datent d'il y a deux hausses. Il part en pièce jointe, sans qu'on sache s'il a été ouvert. Trois jours plus tard, le client demande une variante — sans la dépose, avec un autre carrelage — et tout est à refaire. Pendant ce temps, l'entreprise qui a répondu sous quarante-huit heures a signé.

Les mots de votre métier

Ce qu'ils changent à la prestation

Déboursé secLe coût réel du chantier — matériaux, main-d'œuvre, matériel — avant frais généraux et bénéfice. Un devis se construit là-dessus ; un devis construit sur un prix de vente au hasard perd de l'argent sans qu'on sache où.
Poste et lotLe devis se lit par lot, chaque lot en postes. C'est ce découpage qui permet au client de retirer une ligne sans tout renégocier — et à vous de ne pas refaire le devis entier.
AcompteLa part versée à la commande, qui finance les approvisionnements. Elle s'écrit sur le devis avec son échéance, sinon elle se discute au moment de l'encaisser.
VarianteLa version alternative d'un poste, chiffrée à part. Un devis qui porte ses variantes se décide en une lecture ; un devis qu'il faut refaire pour chaque variante se décide chez le concurrent.

Concrètement

Ce que nous mettons en place

Votre bibliothèque de prix, à vousNous reprenons vos ouvrages courants avec vos temps et vos prix de fourniture, pas un catalogue générique. Un devis se compose alors en piochant, et une hausse de matière se répercute une fois pour toutes les futures propositions au lieu de se rattraper chantier par chantier.

Le taux de TVA demandé avant d'être appliquéL'outil ne laisse pas cocher 10 % ou 5,5 % sans poser les questions qui les conditionnent : logement d'habitation, achevé depuis plus de deux ans, attestation signée par le client. L'attestation se génère depuis le devis et se range avec lui — c'est elle qu'on vous demandera en cas de contrôle.

Un devis qui se signe sans imprimanteLe client ouvre un lien, lit le devis sur son téléphone, signe avec un code reçu par SMS. Vous voyez la date d'ouverture. La signature est horodatée et le dossier de preuve conservé, ce qui vaut mieux qu'un accord donné au téléphone un samedi.

La relance qui part sans que vous y pensiezUn devis sans réponse au bout de huit jours vous est signalé, avec un message prêt à envoyer. C'est la seule automatisation qui change vraiment un taux de signature, et c'est aussi la première chose qu'on abandonne quand la semaine a été longue.

Ce qui s'impose à vous

La TVA réduite se prouve, elle ne se coche pas

Les taux réduits sur les travaux dans les logements ne dépendent pas du type de chantier mais de conditions précises : local à usage d'habitation, achevé depuis plus de deux ans, et une attestation signée du client remise avant la facturation. En cas de contrôle, c'est l'entreprise qui répond du taux appliqué, pas le client — le rappel de TVA est pour vous. L'outil range donc l'attestation avec le devis : elle sera votre pièce justificative.

Avant de nous appeler

Ce qu'on nous demande dans votre métier

J'ai déjà un logiciel de devis. Pourquoi changer ?

Souvent, il ne faut pas. Si le vôtre chiffre correctement et que le problème est ailleurs — les relances, la signature, le suivi de chantier — il est plus sage de le garder et de brancher ce qui manque. Nous vous le dirons : remplacer un outil qui fonctionne coûte cher en saisie de reprise, et ce coût-là ne se voit pas sur le devis.

Est-ce que ça remplace mon comptable ?

Non. L'outil produit des devis et des factures avec une numérotation continue et les mentions obligatoires ; votre comptable tient la comptabilité, établit les déclarations et vous conseille sur les taux. Ce que l'outil lui apporte, c'est un export propre à la place d'un classeur — et moins d'écritures à corriger en fin d'exercice.

Et si je travaille en sous-traitance ?

C'est un cas à part, et il est traité. En sous-traitance de bâtiment, la TVA s'autoliquide : vous facturez hors taxe l'entreprise principale, avec la mention correspondante, et c'est elle qui déclare la taxe. Un devis qui applique un taux dans ce cas-là est faux. L'outil vous demande donc, avant le chiffrage, pour qui vous travaillez.

Pour aller plus loin

La prestation, et le reste du métier

Logiciel de devis pour artisan du bâtiment : votre chiffrage sous 24 heures ouvrées

Devis, planning, chantiers, clients, documents. Nous commençons par une demi-journée de cadrage, parce qu'un outil chiffré sans cadrage se refait deux fois.

Un premier échange sous 24 heures ouvrées, et un cadrage avant tout chiffrage.

Chiffrer mon outil métier Un doute sur ce qu'il vous faut ? Écrivez-nous →