Combien de fois retapez-vous la même information ?
Le nom du client dans le devis, puis dans la facture, puis dans le tableur, puis dans le message au comptable. Comptez les endroits où la même ligne finit par être écrite : le calcul rend les heures que la recopie prend, les fautes qu'elle produit, et ce qu'un transfert automatique rendrait.
Le chemin d'une information chez vous
Suivez une donnée précise plutôt que « les dossiers » en général : le nom et l'adresse d'un client, ou les lignes d'un devis. Comptez chaque endroit où vous les écrivez.
Le devis, la facture, le tableur de suivi, le fichier du comptable, le calendrier, le carnet de chantier. La première saisie est retirée du calcul : elle est inévitable.
Ouvrir l'autre outil, retrouver la ligne d'origine, recopier, vérifier. La recherche compte autant que la frappe.
Salaire brut plus charges patronales, divisé par les heures travaillées.
Un chiffre transposé, une adresse ancienne, une ligne oubliée. Comptez sur vos trois derniers mois plutôt que d'estimer — nous ne remplissons pas cette case à votre place.
Depuis le moment où la faute se découvre : l'appel du client, la correction, l'avoir éventuel, l'excuse.
Cent pour cent est la valeur neutre. Descendez le curseur pour ce que vous continuerez de saisir à la main : les exceptions, les cas particuliers, ce qui demande un arbitrage.
Retaper vous coûte, par an
2 240 €960 ressaisies, 64 heures, soit 9 journées de travail.
Le seuil : 187 € par mois. Une connexion entre vos outils qui coûte moins que cela se rembourse dès le premier mois. Au-dessus, elle vous coûte — même bien faite.
Les fautes de recopie ne sont pas comptées ici, faute de les avoir renseignées. Elles pèsent souvent plus lourd que les minutes : une adresse fausse fait revenir une livraison, un chiffre transposé fait refaire une facture.
Le calcul, en entier
Ressaisies par an = dossiers par mois × 12 × (endroits − 1). La première saisie est retirée : elle est inévitable, et la compter gonflerait le résultat d'un tiers sur trois endroits. Heures de recopie = ressaisies × durée ÷ 60. Heures de rattrapage = ressaisies × part de fautes × temps de rattrapage ÷ 60. Coût annuel = heures × coût horaire chargé. Seuil mensuel = part supprimable du coût annuel ÷ 12.
- Une journée de travail est comptée à sept heures pour la conversion affichée sous le montant.
- La part de fautes et le temps de rattrapage valent zéro tant que vous ne les renseignez pas. Une valeur posée par nous porterait la moitié du résultat sans que vous puissiez la contester.
Ce que le calcul ne compte pas, et qui joue dans le même sens : le temps de retrouver laquelle des quatre versions est la bonne, et la confiance qu'on perd dans ses propres chiffres quand deux tableaux se contredisent. Un dirigeant qui doute de son suivi refait le calcul à la main, ce qui est une cinquième saisie.
Ce qu'il ne compte pas non plus, et qui joue en sens inverse : une connexion entre deux outils se surveille, et se répare le jour où l'un des deux change son interface. Elle demande aussi d'écrire noir sur blanc quelle version fait foi, ce qui est le vrai travail. Voir l'automatisation des tâches et les outils métier sur mesure.
Recevoir le détail écrit
On vous renvoie ce calcul écrit, avec les trois façons de relier deux outils selon leur âge et leur éditeur — et celle qui coûte le moins cher à long terme.
Une fois le calcul fait
Là où le sujet se règle
Les autres outils
- Coût d'un site sur trois ansUn budget en trois postes, et le coût d'un contact
- Date de mise en ligneUne date, et la part du délai qui vous appartient
- Vos mentions légales obligatoiresVotre liste personnalisée, avec l'article qui l'impose
- Ce que vous possédez de votre siteUn état de ce que vous détenez, et le message à envoyer
- Le coût d'une tâche répétéeDes heures, un montant annuel, et un seuil de décision
- Votre rythme tenable sur les réseauxUn nombre de publications par mois, et un réseau à garder
- Le coût des appels manquésUne perte annuelle, et le prix d'une sonnerie
- Le coût de vos relances d'impayésDes heures, un encours immobilisé, et ce qui vous est dû
- Le coût d'un devis en retardDes jours d'attente offerts, et la trésorerie qu'ils retiennent
- Votre budget publicitaireUn budget mensuel, et le coût d'une demande
- Ce que rapporte votre présence en ligneLa valeur d'une demande, et d'une demande de plus
- SPF, DKIM et DMARC de votre domaineUn relevé en quatre points, et les lignes à faire ajouter
- Comparateur avant / aprèsUn écart annuel, et le seuil qui le rend atteignable
- Test de visibilité localeUn diagnostic de fiche, et l'ordre des corrections
- Générateur de fiche GoogleQuatre textes à coller, et ce qu'on refuse d'écrire
- Audit de votre siteQuatorze constats mesurés, et où chacun se règle
Faire chiffrer la fin des ressaisies
Un chiffrage écrit, poste par poste, sous 24 heures ouvrées. Gratuit, et sans suite obligée — y compris quand notre réponse est que vous n'avez besoin de rien.
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