Dix minutes par jour ouvré font près de trente-sept heures par an. Donnez la durée, la fréquence et votre coût horaire chargé : vous obtenez le coût annuel, et le prix au-dessus duquel automatiser ne vaut plus le coup.
Chronométrez-la une fois plutôt que de l'estimer. La plupart des gens la sous-évaluent de moitié.
De l'ouverture du premier onglet à la fermeture du dernier, interruptions comprises.
Compté sur 220 jours ouvrés, 47 semaines travaillées ou 12 mois.
Salaire brut plus charges patronales, divisé par les heures travaillées. Pour un dirigeant, ce qu'une heure de son temps rapporte ailleurs.
Recopier, envoyer, classer, relancer. Descendez le curseur pour la part qui demande de juger, d'appeler ou de faire une exception.
Renseignez-le pour savoir en combien de mois il se rembourse.
Cette tâche vous coûte, par an
1 925 €55 heures, soit 1,6 semaine de 35 heures.
Le seuil : 160 € par mois. Une solution qui coûte moins que cela vous fait gagner de l'argent dès le premier mois. Une solution qui coûte plus vous en fait perdre, quelle que soit sa qualité.
Heures par an = durée × occurrences × personnes ÷ 60. Coût annuel = heures × coût horaire chargé. Économie possible = coût annuel × part mécanique. Seuil mensuel = économie possible ÷ 12.
Ce que le calcul ne compte pas, et qui joue dans le même sens : les erreurs de recopie et leur rattrapage, le temps de retrouver où on en était après une interruption, et ce que la tâche empêche de faire pendant qu'on la fait.
Ce qu'il ne compte pas non plus, et qui joue en sens inverse : une automatisation se surveille, se corrige quand un outil tiers change, et demande qu'on décrive la tâche étape par étape avant de la construire. Voir les prestations d'automatisation.
On vous renvoie ce calcul écrit, avec les trois questions qui disent si cette tâche s'automatise vraiment — et les cas où la réponse est non.
Ce que cet outil répond
Elles viennent de nos réponses écrites, celles qu'on nous pose avant de signer. L'outil chiffre ce qu'elles expliquent.
Parce qu'il repose sur un socle réutilisable qui sert à plusieurs clients : le céder en bloc revient à vendre l'atelier avec le meuble. Le spécifique vous est cédé, le socle s'utilise sous licence — et la cession complète reste possible, écrite et payée.
Oui, pour des tâches précises : rédiger des brouillons, trier des demandes entrantes, produire des synthèses. Une règle ne bouge pas : rien ne part vers un client sans qu'une personne l'ait relu et validé. L'IA propose, un humain valide — et notre outil enregistre chaque suggestion avec son statut, pour que cela reste vérifiable plutôt que promis.
Non. Seules les données nécessaires à la tâche sont transmises, jamais vos identifiants, et aucune de vos données n'est utilisée pour entraîner un modèle. Lorsque nous traitons des données personnelles pour votre compte, nous agissons comme sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD, et un accord de sous-traitance en précise l'objet, la durée et les mesures de sécurité.
Une fois le calcul fait
Les autres outils
Un chiffrage écrit, poste par poste, sous 24 heures ouvrées. Gratuit, et sans suite obligée — y compris quand notre réponse est que vous n'avez besoin de rien.
Faire chiffrer l'automatisation